Voluntário
Essas ferramentas podem mudar o jogo em sua busca para estabelecer e expandir sua organização.
Foto: TheNickster
O mundo está cheio de boas intenções.
Largue o laptop / smartphone, saia e pergunte à primeira pessoa que você vê se gostaria de ajudar a "tornar o mundo um lugar melhor". Eles dirão "Sim". (Ou algo sarcástico, mas você saberá o que eles realmente querem dizer é: "Sim, é claro.")
Infelizmente, a diferença entre essa intenção e qualquer acompanhamento é muitas vezes ampla. Se você já trabalhou ou trabalhou em uma organização sem fins lucrativos, sabe o quão ampla ela pode ser.
Muitos obstáculos vivem nessa lacuna. Suspeita sobre como o dinheiro doado será usado. Confusão em encontrar a oportunidade certa para ser voluntário. Essa dúvida perpétua que pergunta: "Alguma coisa que eu realmente faça alguma diferença?"
Mas existem tecnologias projetadas para derrubar esses obstáculos. Existe um software que permite criar registros financeiros lisos e transparentes com o mínimo de esforço. Novas mídias permitem que você se conecte diretamente com possíveis apoiadores. E inúmeras ferramentas inovadoras (hardware e software) oferecem recursos aprimorados em campo que, em última análise, ajudam você a fazer o bem que veio a fazer.
Se você estiver envolvido com uma organização sem fins lucrativos, precisará usar estas tecnologias:
Isso pode parecer um truque, óbvio demais para mencionar … Eu também pensava assim, mas praticamente todas as pessoas que entrei em contato ao pesquisar este artigo listaram as mídias sociais (principalmente o Facebook e o Twitter) como a tecnologia número 1 em mudança de jogo.
Conectividade é o tema aqui. As mídias sociais levam você à sala de estar de fãs e doadores em potencial e iniciam conversas que você nunca teria. Eles também ajudam você a interagir com outras organizações em seu campo, permitindo que você desenvolva a experiência deles e vice-versa.
Se você trabalha ou administra uma organização sem fins lucrativos e não tem certeza da melhor forma de aproveitar as mídias sociais, Matt Boggie, do ProjectExplorer, tem este conselho:
Permanecer engajado com sua comunidade - sejam eles doadores, participantes, fãs ou apoiadores - é fundamental para atrair mais talento e financiamento. Não tenha medo de se gabar de quão bom é o seu trabalho, especialmente quando você tem um grande sucesso, ou um patrocinador ou doador a agradecer. Outros apoiadores verão isso e serão igualmente inspirados.
O Social também é um ótimo lugar para fazer perguntas: “O que devemos fazer a seguir?” “O que você acha dessa questão?” “Como você acha que podemos alcançar mais pessoas com o nosso programa?” Fazer essas perguntas dá a seus fãs e apoiantes, uma forma de contribuir mais do que apenas um cheque e faz com que se sintam parte da equipe.
Sebastian Lindstrom, da Fundação What Took You So Long, que cria conteúdo de vídeo no nível do solo em torno de questões sociais globais, jura pelo Twitter - particularmente sua função "Listas":
Quando entramos em uma nova cidade, rastreamos as contas do Twitter sem fins lucrativos mais ativas, tanto organizacionais quanto individuais. Criamos uma lista do twitter onde podemos acompanhar todo o progresso deles e, em algum momento, organizamos um encontro do twitter 'na vida real' para conectar e compartilhar conhecimentos e recursos. Os Tweetups nos deram um monte de novos empregos no cinema, lugares para morar e amizades para toda a vida.
As mídias sociais também podem ter um impacto muito mais concreto. Participar de concursos como o Chase Community Giving ou o Pepsi Refresh Challenge exige uma base de fãs social robusta e entusiasmada. Utilizados com sucesso, eles podem se traduzir em milhares - ou até milhões - de dólares do projeto.
Foto: HerryLawford
Gravador de vídeo + YouTube
O vídeo gera uma alta porcentagem de conteúdo da web. É dinâmico, envolvente e transparente - todas as qualidades em que você deve pensar enquanto sua organização sem fins lucrativos cria sua presença na Internet.
Fernanda Rojas dirige a Associação MAPU, uma organização de base sediada no norte da Patagônia que trabalha principalmente para apoiar os mapuche indígenas em sua luta pelos direitos à terra. Ela vê a necessidade de maior transparência que os depoimentos em vídeo forneceriam:
[Pedimos aos nossos voluntários] que escrevam uma breve resenha de suas experiências. O problema é que qualquer um pode inventar uma crítica falsa. Além disso, conversando com vários voluntários, eles disseram que realmente não os lêem porque não pensam que são realmente relevantes / importantes. Por isso, tivemos a ideia de gravar vídeos curtos de voluntários que estão prestes a sair. No vídeo, eles falam sobre sua experiência.
Enviaremos os vídeos editados para o YouTube e os incluiremos no site patagoniavolunteer.org. Assim, potenciais voluntários podem realmente ver e ouvir ex-voluntários.
O Matador tem muitos bons conselhos para encontrar ou fazer o hardware de vídeo diy e gravar imagens atraentes.
E se você está procurando uma DSLR com capacidade de vídeo, Sebastian Lindstrom, do What Took You So Long, recomenda a Canon EOS 7D:
Esta câmera de US $ 2000USD é portátil e discreta. Ele grava vídeos de alta definição e belas fotografias em uma qualidade super agradável em um cartão para download de 32 GB. Lentes e filtros intercambiáveis são apenas algumas vantagens que mantêm a vida emocionante. A polícia aduaneira / militar / de fronteira nunca mais nos incomodou desde que nos convertemos para o 7D!
Foto: meddygarnet
Voluntários da ONU
O Voluntários das Nações Unidas é um portal que conecta pessoas qualificadas e interessadas em se voluntariar virtualmente com sua organização.
É um ganha-ganha: você está registrado e aprovado pela ONU, para que os voluntários saibam que você é legítimo. E você não precisa gastar tempo recrutando assistência profissional.
Erik Taylor, diretor executivo da Sustainable Bolivia, uma organização sem fins lucrativos de Cochabamba que abriga voluntários e os conecta com ONGs locais, recomenda esta ferramenta:
[Ele] permite que organizações sem fins lucrativos registradas tenham a oportunidade de receber assistência on-line de pessoas de todo o mundo. A Bolívia Sustentável utilizou este site para serviços de tradução e outros pequenos projetos com bons resultados.
Software de gestão financeira
É meio chato pensar em uma organização sem fins lucrativos como um "negócio", mas de muitas maneiras é. E para ganhar a confiança de possíveis doadores, sua organização sem fins lucrativos precisa ser gerenciada de maneira ainda mais transparente do que a média inc. Isso requer registros financeiros impecáveis.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks para organizações sem fins lucrativos: esta versão do QuickBooks "oferece para as organizações 501 (c) (3) uma variedade de ferramentas de rastreamento e relatórios especificamente adaptadas às demandas de organizações como a sua".
Erik Taylor, da Sustainable Bolivia, me indicou este: “[Utilizamos] este software de contabilidade para organizar todos os nossos registros financeiros. Com mais de US $ 300, é caro, mas eficaz.”
Mint.com: Matt Boggie é consultor técnico da ProjectExplorer, uma organização que produz conteúdo educacional on-line gratuito para famílias e salas de aula. Ele explica por que está feliz por mudar para o Mint no próximo ano:
Nós usamos o Quicken desde o início, mas toda essa reentrada pode ser demorada. Como produzimos tanta produção no local, acompanhar nossas despesas sempre foi um problema. A partir do ano fiscal de 2012, usaremos o Mint.com para gerenciar essas despesas.
O Mint se conecta às suas contas bancárias e de crédito existentes e importa automaticamente suas transações. Mais importante, para uma organização sem fins lucrativos, os itens podem ser organizados por uma ampla variedade de categorias e tags. Reunir nossos relatórios costumava levar horas de gráficos e somas no Excel. Com o Mint, esperamos ter uma visão instantânea de como o dinheiro de nossos doadores está sendo gasto, para onde está indo e como podemos tirar o máximo proveito de cada doação.
Melhor de tudo, é grátis.
The Raiser's Edge: você obtém as ferramentas padrão de gerenciamento financeiro com o The Raiser's Edge, além de ajudá-lo a acompanhar como se comunica com os apoiadores. E é baseado em nuvem, para que você não precise se preocupar com a instalação ou atualização de software.
Jack Butler, diretor de projeto do Manna Project International no Equador, que promove o desenvolvimento da comunidade em locais na América Latina, recomendou o Raiser:
[Ele] basicamente dá a alguém que precisa arrecadar fundos todas as ferramentas de que precisa. Para Manna, temos cerca de 20 voluntários de um ano na Guatemala, Equador e Nicarágua. Cada voluntário precisa arrecadar cerca de US $ 8.000 para fazer o compromisso do ano. Eles enviam uma tonelada de cartas e e-mails, e os doadores interessados enviam cheques ao nosso QG nos EUA. Cada voluntário tem um nome de usuário do Manna e pode fazer login no RE e ver registros atualizados de suas doações.
Foi para isso que realmente usei tudo, mas ele tem muitos outros recursos interessantes que ajudam a organizar todo o processo de captação de recursos, como email marketing, organização de cartas de agradecimento, colocação de doadores em várias listas diferentes etc.
Foto: Will Merydith
Quadrado
Agora, a sua organização sem fins lucrativos pode ser tão legal quanto os funcionários da Apple Store que roubam seu cartão de crédito no iPhone.
Square é um pequeno dispositivo de plástico que se conecta a iPads, iPhones e Androids e funciona como uma máquina de furto de cartão de crédito / débito.
O valor cobrado é encaminhado diretamente para a sua conta de escolha, menos uma taxa de transação de 2, 75%.
Você pode se inscrever no site deles e obter o dispositivo e o aplicativo que o impulsiona gratuitamente.
Matt Boggie do ProjectExplorer:
Temos usado o Square em nossos eventos e captação de recursos para obter doações da maneira mais fácil possível. Em um evento recente, levantamos mais de US $ 2.000 em vendas e doações de rifas, que foram amplamente motivadas por podermos aceitar facilmente cartões de crédito no local. É uma maneira muito simples e fácil de obter o máximo de captação de recursos e eventos de gala.
Banco móvel
Em grande parte do mundo em desenvolvimento, os telefones celulares são muito mais difundidos do que os cabos Ethernet ou pontos de acesso Wi-Fi. Tire vantagem disso.
É isso que Kathleen Colson, fundadora e CEO do Projeto BOMA, espera fazer:
A BOMA trabalha no norte do Quênia. [Nosso] programa de capacitação econômica, o Projeto de Acesso ao Empreendedor Rural (REAP) fornece uma doação inicial de capital, treinamento de habilidades de negócios orientado e um programa de economia para grupos de três pessoas que estabelecem um negócio de geração de renda.
30% da região possui serviço de celular e esperamos que isso se expanda nos próximos anos. Isso será um divisor de águas para nós. O mobile banking [nos permitirá] distribuir os subsídios de capital inicial com segurança e com mais responsabilidade. Também permitirá que os participantes do REAP depositem suas economias em um local seguro e permitirá que a equipe da BOMA e os Mentores coletem dados sobre os participantes através do uso de tecnologias de telefonia móvel.
Plataformas de captação de recursos
Você pode pensar neles como perfis de namoro on-line para sua organização sem fins lucrativos. Coloque-se lá fora e seja real - o amor seguirá.
Foto: cvconnell
JustGive.org: esta é uma das maiores listagens sem fins lucrativos … que pode ser boa (desenvolveu uma sólida reputação e recebe um grande número de visitantes) e também ruim (é possível que você seja esquecido entre as mais de 1 milhão de instituições públicas listadas)
Para estar listado no JustGive, você precisa se registrar no parceiro, GuideStar.
No ProjectExplorer:
[Nós usamos] JustGive para incentivar doações online. Nossos doadores gostam de ter acesso direto aos nossos relatórios financeiros quando decidem doar, e a parceria da JustGive com a American Express também permite que as pessoas doem seus pontos extras de Membership Rewards, que podemos usar para tecnologia, viagens e suprimentos.
Razoo.com: O Razoo é como um JustGive de escala muito menor, mas com um pool mais amplo - você não precisa ser um 501 (c) (3) para listar aqui.
De acordo com Jack Butler, do Manna Project International, "para qualquer pessoa, organização ou causa, você pode criar uma página de angariação de fundos simples, mas eficaz, para pessoas que você conhece ou apenas para os tropeços na web".
StayClassy.org: Mais uma opção, essa é altamente recomendada por Zack Parker, CEO da Walu International, que trabalha para melhorar o saneamento e a saúde nas aldeias costeiras da Papua Nova Guiné:
É a maneira mais fácil de acompanhar sua atividade de captação de recursos e criar sua rede de apoiadores. Também ajuda outras pessoas a arrecadar fundos em seu nome. Eles têm um incrível serviço ao cliente.
Crowdfunding geral: sites como Kickstarter, IndieGoGo e Start Some Good representam uma avenida diferente e ainda mais popular que você pode seguir para financiar sua organização.
Dropbox
Você não precisa estar no setor sem fins lucrativos para saber que ter uma força de trabalho espalhada pelo mundo dificulta a colaboração em um único projeto.
O Dropbox é um serviço de compartilhamento de arquivos on-line que permite aos membros da equipe criar, compartilhar e modificar arquivos de forma intercontinental. Você recebe 2 GB de espaço gratuitamente - o suficiente para pequenos projetos individuais, mas provavelmente insuficiente para qualquer trabalho real.
Planos maiores estão disponíveis por assinatura mensal, com 100 GB por US $ 19, 99 / mês. Como observa Kathleen Colson, da BOMA, isso é "muito mais barato do que investir em um servidor!"
Energia alternativa
Foto: cogdogblog
O que você usará para alimentar toda essa tecnologia sofisticada ao orientar novos empresários no norte do Quênia com BOMA ou transportar suprimentos para criadores de gado no altiplano boliviano de uma das organizações parceiras da Sustainable Bolivia? A resposta: mais tecnologia.
Quando perguntei a Leigh Shulman, ex-editora do Matador e fundadora da Cloudhead, por sua tecnologia de mudança de jogo, ela me indicou aqui.
O projeto atual da Cloudhead envolve a distribuição de câmeras digitais e o fornecimento de instruções básicas de fotografia para crianças em aldeias rurais no noroeste da Argentina. Mas essas câmeras não serão utilizáveis quando as baterias acabarem, a menos que haja uma maneira de carregá-las:
Existem muitas tecnologias por aí que reúnem energia solar ou cinética que podem ser usadas para alimentar máquinas menores. Estamos pesquisando qual a melhor tecnologia para o Cloudhead e as pessoas com quem trabalhamos. Alguns têm acesso limitado à eletricidade, outros não.
De painéis solares portáteis diretos a mochilas fotovoltaicas a kickballs cinéticos loucos, realmente existem muitas opções nessa categoria. E mais do que qualquer outro nesta lista, acho que tem mais espaço para crescimento e também o maior potencial para mudar o mundo.
