Estilo de vida
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Você sonha em trabalhar na estrada? Anna Brones oferece algumas dicas sobre como ser um empresário nômade.
Trabalhar remotamente está na lista dos sonhos de muitas pessoas com um sentimento de desejo de viajar. Mesmo que seu trabalho não esteja relacionado a viagens, ter um emprego que permita a sua movimentação certamente torna a vida mais agradável. Então, como você administra seus negócios de qualquer lugar? Aqui está um guia rápido para as ferramentas essenciais necessárias, se você deseja iniciar e administrar seus negócios em todos os cantos do mundo.
Invista em um bom computador
Isso pode parecer um acéfalo, mas se você for sério sobre administrar uma empresa que possa ser executada de qualquer lugar, seu computador será um dos seus principais investimentos. Algumas empresas são obviamente mais dependentes do computador do que outras, mas, no mínimo, você precisará fazer transações comerciais via Internet, acompanhar suas finanças, etc. Portanto, não economize! Faça uma lista de tudo o que você precisará que seu computador faça e compre de acordo. Invista também em seguros para sua tecnologia; lidar sozinho com uma pane no computador não é o sonho dos proprietários de empresas.
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Skype
O Skype, o serviço telefônico da Internet, é uma excelente ferramenta para manter contato com parceiros de negócios e clientes. Manter mais do que um relacionamento por email é uma parte importante dos relacionamentos comerciais; as pessoas querem ter conversas reais e dedicar tempo para uma teleconferência de 30 minutos pode responder a muito mais perguntas do que o dia de um email.
Se seus clientes comerciais tiverem suas próprias contas do Skype, você poderá conversar gratuitamente. Caso contrário, invista alguns dólares no Skype Out, o que permite que você ligue para telefones fixos a preços baratos. Se você estiver administrando uma empresa onde é útil ter um número de telefone, também poderá comprar o Skype In, que fornece um número de telefone para o qual as pessoas podem ligar de um telefone fixo comum e de correio de voz. Você também pode usar convenientemente o serviço do seu iPhone.
Cópia de segurança
Em qualquer trabalho que você estiver realizando, você precisará fazer o backup. Atualmente, os discos rígidos externos se tornaram muito mais baratos e são um excelente investimento. Você poderá armazenar documentos, fotos e muito mais, garantindo que tudo o que você produziu na sua empresa esteja em um local seguro. Muitos dos meus amigos freelancers e aventureiros usam o LaCie Rugged. Você também pode usar ferramentas on-line para fazer backup e armazenar dados como Evault e Ibackup.
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Mantenha-se organizado
Se você está pensando em lançar seu próprio negócio, convém ter todos os seus documentos em ordem desde o início. Quanto mais organizado você estiver no começo, mais suave será o passeio mais tarde. Confira livros como o Small Business for Dummies, com uma ótima visão geral de tudo o que você precisa pensar ao administrar um negócio. Além disso, faça de programas como Excel e Quickbooks seus novos melhores amigos.
Verifique se você tem um endereço físico
Mesmo que você possa administrar seus negócios 100% remotamente, ainda desejará um endereço físico permanente. Você certamente precisará disso para obter uma licença comercial, mas também é sempre bom manter um endereço físico para o qual os clientes possam enviar documentos físicos, se necessário. Se você estiver administrando um negócio em que esteja fugindo principalmente e não tenha um endereço permanente, pergunte a amigos e familiares; apenas certifique-se de escolher um endereço que não será alterado a cada poucos meses.
Google Apps for Business
Se você estiver administrando uma empresa com dois parceiros, o Google Apps é uma ótima ferramenta para colaborar em projetos e manter contato. Você obtém a funcionalidade de aplicativos regulares do Google, como Gmail, Google Talk e Google Docs, mas com o e-mail comercial. A PC World apresenta uma excelente descrição de quais são todos os aplicativos e como eles ajudam.
Aproveite o poder das mídias sociais
Em termos de marketing, o uso de ferramentas de mídia social como Twitter e Facebook pode ser um pequeno investimento com um grande retorno, seja para empresas recém-lançadas ou já estabelecidas. A criação de um blog também é uma ótima maneira de criar exposição para você, além de permitir que você marque sua empresa. Escreva sobre o que você está fazendo e com quem está trabalhando. Um blog orientado a negócios também permite que você se identifique como um especialista em seu campo, outra parte integrante do contrato de mais negócios. Lembre-se de que os canais de mídia social também permitem que você faça marketing independente do local, ampliando seu público e obtendo exposição global.
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