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Se você trabalha na estrada, em busca de um negócio de estilo de vida ou apenas porque gosta de viajar, são as suas ferramentas que permitem viver "livremente".
Trabalho na estrada há mais de três anos - enquanto escrevo este artigo, estou sentado na praia de Senggigi em Lombok, West Nusa Tenggara, Indonésia, onde receberei minha certificação de mergulho em outros dois dias - e nesse período encontrei algumas ferramentas úteis. A fim de fornecer valor para as pessoas que estão por aí pensando em trabalhar como freelancers online enquanto viajam, vou abordar algumas categorias diferentes dessas ferramentas.
Vou falar sobre ferramentas para produtividade, comunicação e, é claro, viajar por si só, mas primeiro uma observação sobre um equívoco geral sobre as empresas que você pode executar a partir da estrada.
O custo do trabalho independente da localização
Muitas pessoas se apaixonam pela ideia de trabalhar enquanto viaja - com a idéia de trabalho que você pode fazer de qualquer lugar e um estilo de vida que permite que você trabalhe de qualquer lugar que esteja. As pessoas acham isso romântico. Isso pode ser porque eles odeiam, ou apenas querem mudar, seu trabalho em um escritório, porque estão insatisfeitos com a cidade em que vivem (mesmo que gostem do trabalho) ou porque têm a ideia de trabalhar na estrada e ver novos lugares os excitam.
Se você está pensando em tentar trabalhar fora da estrada como um freelancer nômade, observe com cautela: pode ser um estilo de vida extremamente difícil, instável, arriscado e estressante às vezes. Só porque você pode sentar na praia e escrever para o seu blog ou trabalhar para os seus clientes não significa necessariamente que sua vida seja apenas açúcar e especiarias.
Embora você defina sua própria programação e trabalhe quando quiser, às vezes, ou frequentemente, deve trabalhar horas insanas nas agendas de seus clientes. Por exemplo, se você estiver viajando pela Indonésia e seus clientes morarem na costa oeste, poderá estar no Skype com eles às 3 ou 4 da manhã. Obviamente, você sempre será o escolhido às 3 da manhã, não seus clientes.
Quando você trabalha fora da estrada, às vezes nem trabalha durante o dia. Às vezes você não trabalha por alguns dias seguidos. Por outro lado, às vezes você trabalha 18 horas por dia sem mais do que uma pausa para pegar comida e uma cerveja.
E, às vezes, você terá que se esforçar mais do que nunca na vida para encontrar novos clientes e novos trabalhos, tudo para manter o estilo de vida independente da localização que você deseja.
Se o trabalho no estilo "nômade", ou o trabalho que você pode realizar em qualquer lugar, lhe parecer bom, apesar desses desafios, posso sugerir algumas ferramentas para ajudar você a começar (ou melhorar o fluxo de trabalho existente).
Ferramentas de produtividade para freelancers nômades
Astrid: Astrid é ótimo para gerenciar suas listas de tarefas e pequenas equipes. Ele permite que você configure quantas listas quiser, designe níveis de prioridade e datas de vencimento e atribua tarefas às pessoas. Você pode inserir comentários para ter uma discussão específica da tarefa e ter aplicativos móveis para iOS e Android. A versão gratuita é incrivelmente robusta, e eu pessoalmente prefiro o Astrid a plataformas maiores como Basecamp ou MyIntervals.
Evernote: Embora não seja um aplicativo para gerenciar seu trabalho ativamente, eu uso o Evernote para armazenar tudo. Recibos, idéias, listas, fotos. Eu o uso principalmente para armazenar e compartilhar recibos com os membros da equipe e sincroniza com todos os dispositivos imagináveis. O Evernote está fazendo algumas coisas bem legais ultimamente com expansão agressiva para a Ásia, incluindo Taiwan e Coréia, e espero que continue melhorando à medida que se desenvolver.
Freshbooks: eu brinquei com provavelmente cerca de uma dúzia de ferramentas de rastreamento de tempo e faturamento, e essa parece ser a melhor. Além de possuir uma função de controle de tempo, permite enviar faturas para as pessoas (integradas ao Paypal), acompanhar o tempo em um projeto ou tarefa específica e oferecer a seus clientes a capacidade de efetuar login e acompanhar o tempo em tempo real. tempo, se você trabalha de hora em hora. Os Freshbooks permitem que você marque suas faturas com seu próprio logotipo e esquema de cores, além de compilar relatórios financeiros básicos para fornecer informações sobre o desempenho de seus negócios.
Dropbox: a maioria das pessoas conhece e já usa o Dropbox - eu o uso para coordenar postagens em vários blogs, armazenar arquivos para diferentes projetos e clientes e compartilhar documentos grandes com minha equipe. Se você ainda não registrou seu endereço de e-mail da faculdade.edu para obter mais espaço para cada referência que você fizer, provavelmente desejará fazer isso agora. Ocasionalmente, salvarei entrevistas, arquivos de áudio e estudos de caso em uma pasta do Dropbox em equipe para compartilhar e educar minha pequena equipe de pessoas.
Ferramentas de comunicação para freelancers nômades
Skype: Claro.
Google Voice: permite enviar mensagens de texto gratuitas e fazer chamadas gratuitas de volta para casa de qualquer lugar com uma conexão à Internet, desde que eu esteja na frente do meu computador. Você pode enviar mensagens de texto gratuitas para os EUA de qualquer lugar no exterior com o aplicativo Google Voice instalado no seu smartphone.
Talkatone: Permite fazer chamadas gratuitas para qualquer lugar por Wi-Fi ou 3G. Como meu telefone está em uma rede 3G de Taiwan, isso é útil quando preciso fazer uma conferência ou falar com pessoas nos EUA ou em outros países enquanto estou fora. O Talkatone é duplamente útil se você tiver o Google Voice instalado no seu smartphone.
WhatsApp: este é o aplicativo principal de "mensagens de texto" gratuito que eu uso e é o aplicativo de mensagens de texto grátis mais popular na maior parte da Ásia. Embora o Line também seja super popular e o Kakao Talk seja o aplicativo de mensagens mais onipresente da Coréia, acho o Whatsapp mais simples, mais elegante e mais rápido do que outros que tentei. Você pode até gravar e enviar um arquivo de áudio para as pessoas, se preferir comunicar algo por voz.
Swype: o Swype é o melhor método de entrada de teclado para freelancers em qualquer lugar. Em vez de digitar palavras uma por uma, basta arrastar o dedo pela tela. O Swype reconhecerá os padrões digitados e produzirá as palavras que você deseja. Embora seja difícil instalar e ainda esteja oficialmente na versão beta, ele transformará seu estilo de vida nômade de freelancer. Uso o Swype para responder e-mails e organizar minhas tarefas (em Astrid) de táxis, ônibus e, às vezes, enquanto ando por aí. Pegue isto. Agora mesmo.
Uberconference: eu brinquei com várias ferramentas e serviços de conferência diferentes, e essa é definitivamente a melhor, mais sexy e funcional ferramenta de teleconferência do mercado. Além de ter uma ótima interface de usuário, o Uberconference ajuda você a ver com quem você está conferindo, puxando todas as atualizações de mídia social disponíveis publicamente no seu navegador - super útil para qualquer momento em que você estiver conferenciando com sua equipe ou com alguém novo.
HelloFax: Nunca mais se preocupe em enviar um fax da estrada. O HelloFax permite enviar e receber faxes por email. Como odeio fax, essa é uma das minhas ferramentas favoritas de todos os tempos.
Stitcher: mantenha-se atualizado com os podcasts de casa sem ocupar espaço no seu telefone ou tablet. O Stitcher permite transmitir a maioria dos podcasts (e a maioria das estações de rádio regionais, caso você esteja com saudades de casa). Eu recomendo assinar o Radiolab e o Planet Money para comida cerebral em movimento.
Ferramentas de viagem para freelancers nômades
Cartão American Express Starwood Preferred Guest: O melhor programa de cartão de crédito e fidelidade para passageiros frequentes e viajantes - estou recebendo meu quarto de US $ 190 / noite com vista para a praia em Lombok, Indonésia por US $ 25 / noite, graças ao meu cartão AMEX SPG.
InsanelyCheapFlights.com e Kayak.com: os sites onde tive a melhor sorte em encontrar ótimas passagens aéreas. Se você fará muitas viagens domésticas em um país que nunca visitou antes de fazer seu voo internacional, consulte também a lista de companhias aéreas de baixo custo da Wikipedia, que é convenientemente organizada por país.
Passe prioritário: permite acessar pelo menos um saguão do aeroporto na maioria das grandes cidades, além de chuveiros gratuitos, café grátis, Wi-Fi grátis e, às vezes, bebidas gratuitas. Se você possui ou pensa em adquirir um cartão AMEX Platinum para si ou para sua empresa, a associação ao Priority Pass é incluída como um privilégio.
Regus: Excelente espaço de escritório virtual e Wi-Fi gratuito em mais de 1100 locais em todo o mundo. Nota: a associação ao Regus Gold, que inclui acesso ao lounge de negócios, Wi-Fi gratuito e café gratuito em quase todos os centros Regus em todo o mundo, está incluída gratuitamente no TripIt Pro, um serviço útil por si só. Lembre-se de que você pode acessar qualquer centro Regus com uma assinatura Gold para um café e um wifi sempre que quiser.
Questão do dia
Você conhece outras ferramentas úteis para freelancers nômades? Se assim for, eu adoraria ouvir sobre eles nos comentários abaixo.
