Teletrabalhadores: 5 Ferramentas Essenciais Necessárias Para O Teletrabalho Sem Estresse - Matador Network

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Teletrabalhadores: 5 Ferramentas Essenciais Necessárias Para O Teletrabalho Sem Estresse - Matador Network
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Anonim

Tech + Apps

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Uma olhada em vários aparelhos dos quais os telecomutadores hardcore dependem.

Foto de DDFic

A senhora TSA olha para mim com os lábios franzidos quando começo a desvendar dois laptops, dois discos rígidos externos, uma enorme unidade Maxtor (que em muitas ocasiões levantou preocupações de segurança) e outros dispositivos periféricos - fones de ouvido, mouse, webcam, adaptadores - de uma única bolsa para laptop.

"Eu tenho isso em uma ciência", asseguro a ela. A sério.

Há telecomutadores que geralmente trabalham em um único local, como um escritório em casa completo com VoIP e uma combinação de scanner / impressora / fax / copiadora do tipo Transformers, e existem telecomutadores que trabalham em vários locais, mudando constantemente a base. mais como profissionais independentes de localização (LIPs).

Somente nos últimos três meses, eu me mudei de Estocolmo, Washington DC, Baltimore, Londres e agora de volta de Estocolmo.

Embora a maioria das empresas configure seus telecomutadores com tecnologias como acesso à rede virtual privada (VPN) e amoras / iPhones, existem algumas ferramentas adicionais que você precisa procurar pessoalmente para melhorar sua experiência.

Aqui estão os itens essenciais diários que ajudam a manter meu estilo de vida independente da localização.

Acesso à Internet de alta velocidade

Definitivamente um acéfalo, mas se eu não conseguir captar um sinal forte, eu já terminei de trabalhar durante o dia e poderia apenas tirar um dia de férias. Não apenas uma escassa linha de cabo de 36 Mbps, mas uma rede que pode suportar a conexão através de VPNs e o streaming de arquivos grandes (alguns gigabytes).

Número e Encaminhamento Skype Online

Neste ponto, você já está usando o Skype ou um dos muitos planos telefônicos internacionais para telecomutadores.

Skype Phone
Skype Phone

Foto de re-ality

Na verdade, você já pode estar aprimorando sua experiência no Skype com complementos, como o telefone WiFi da Belkin, para receber chamadas quando não estiver online.

Além do acesso à Internet, a ferramenta mais importante para mim é um número de telefone Skype personalizado.

Por apenas US $ 18, 00 por 3 meses, você está conectado a um número de código de área local de qualquer país que escolher.

Assim, amigos e familiares sem o software Skype podem ligar para o meu número online.

A melhor parte? - Posso encaminhar chamadas do número do ramal do meu escritório (por exemplo, ramal 222) para o número do Skype (222-222-2222) que toca no meu laptop. Portanto, tecnicamente, nunca perco chamadas enquanto estiver fora da minha mesa nos EUA.

Indo um passo adiante, se estiver offline ou ocupado, o Skype encaminha a chamada para o meu telefone celular.

Mensagem instantânea

Não há maneira mais rápida de acessar colegas enquanto trabalha em outro continente do que enviar a eles uma mensagem instantânea rápida via Spark, Google Talk ou qualquer um dos muitos aplicativos de mensagens instantâneas disponíveis no mercado.

Instant Messaging
Instant Messaging

Foto de Wesley Fryer

Os telecomutadores podem se sentir excluídos rapidamente, mas com as ferramentas de mensagens instantâneas, você pode conversar facilmente com um colega em São Francisco enquanto trabalha na Escandinávia.

Conferência na Web

Outra vantagem do Skype é que você pode iniciar chamadas em conferência, discando os vários participantes principais da chamada.

Mas existem soluções de conferência na Web mais avançadas (e mais estáveis) projetadas especificamente para esse fim.

Ferramentas como o Microsoft Live Meeting, o eMeeting da WebEx e o GoToMeeting da Citrix permitem não apenas iniciar chamadas, mas também conectar-se remotamente a outras máquinas para demonstrações ou para ajudar a solucionar problemas.

Discos Rígidos Externos

Como você ficará fora da grade da WAN da sua empresa por longos períodos de tempo, é provável que o suporte técnico não esteja fazendo backup do seu laptop e você estará praticamente sozinho. Investir em pelo menos um disco rígido externo, como o Western Digital HD Passport, pode ser um salva-vidas.

Mais cedo ou mais tarde, você deixará o laptop cair enquanto muda de base constantemente. Não deixe de ler o artigo do fotógrafo profissional Terence Carter, Back Up. E executando: como fazer backup de seus bens digitais na estrada.

Eu sempre viajo com duas unidades externas. Meu backup precisa de um backup.

E a terceira unidade fica em casa … onde quer que esteja no momento.

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