Foto: A autora de sua ONG na Indonésia.
Iniciar a ONG é a parte mais fácil. Mas as consequências? Agora, é isso que mantém você acordado à noite.
Recentemente, criei uma ONG, 4th World Love, que se concentra no desenvolvimento da comunidade em terras distantes e aprendi algumas lições nas linhas de frente das ONG de base.
Aqui estão alguns pontos a serem considerados após você já ter sua causa, seu site e seu plano.
Comece lembrando-se disso - não se esqueça de rir - porque no final, se não houver riso-até-você-chorar, simplesmente não vale a pena.
1. A comunicação é primordial
Depois de configurar a base da sua organização, chegará um momento em que você precisará voltar para casa para arrecadar dinheiro, ganhar dinheiro e refletir sobre novas idéias. Depois que você se for, as coisas podem piorar rapidamente, a menos que você configure uma cadeia de comando, com muita comunicação.
Nomeamos um Diretor de Campo local e um Coordenador de Campo antes de sairmos com instruções muito específicas (precisamos de um relatório de fluxo de caixa uma vez por mês, certifique-se de que os voluntários assinem essa renúncia antes de iniciarem o programa, sempre envie uma mensagem de texto quando receber informações).
Coisas assim impedem o programa de estourar nas costuras. É difícil quando a vila não tem internet, mas com as mensagens de texto na maioria dos países do terceiro mundo, não tivemos problemas em manter contato … mesmo que haja vários blecautes por dia.
LEMBRE-SE: Você precisa definir os parâmetros para que sejam seguidos. Período.
2. E, então, há o exato oposto - falta de comunicação
Todos da vila se tornam amigos; portanto, eles querem texto e email o tempo todo. Isso é fantástico, porque as atualizações e a transmissão de informações são cruciais para o sucesso das ONGs. O que não é bom é quando todos começam a ignorar a cadeia de comando e se libertam do sistema para compartilhar seus problemas triviais.
Melhor configurar um método preciso de retransmitir informações antes de sair. Melhor ainda, crie um documento de descrição do trabalho para que todos saibam quem é responsável por compartilhar o que. Você quer me dizer que um bebê que teve uma cirurgia de fenda palatina está indo bem - isso é demais. Mas, se você quer me contar tudo sobre o relatório de caixa pequeno atrasado … bem, isso acaba com tudo.
LEMBRE-SE: Crie canais adequados e garanta que os diretores indicados sejam claros com todos os envolvidos sobre as regras e suas especificidades. Se não, espere o caos.
3. Captação de recursos - o desafio final
Este pequeno diddy é a parte mais difícil da ONG. De onde vêm os fundos? Você não pode esperar que as pessoas continuem dando dinheiro, especialmente em uma economia como essa.
Portanto, é preciso ser incrivelmente criativo.
Tivemos uma ideia para um concurso - Doe US $ 100 para ganhar uma viagem grátis para a Indonésia que fizemos no ano passado; este ano estamos fazendo a mesma coisa, mas em Baja. As pessoas realmente respondem a essa idéia porque há uma chance de ganhar algo muito legal … não apenas doar um pouco de dinheiro.
Mas só porque eles fizeram isso uma vez não significa que eles farão isso duas vezes.
"No final, se não houver riso-até-chorar, simplesmente não vale a pena."
Mais uma vez, o pensamento continua. Começamos a produzir retiros de Pilates / voluntariado no México, onde todos os lucros são destinados ao financiamento de 4WL - e o custo da viagem é um abate. Bastante brilhante.
Também vasculhamos as aldeias locais em busca de coisas que possamos vender (lenços feitos à mão, sacolas e caixas de bambu e sabão orgânico). Mas teremos que aumentar um nível e obter mais do que apenas vendas individuais - teremos que fazer gangbusters e tentar vender grandes quantidades das amostras que temos atualmente. Faça o pedido e depois se preocupe em fazê-lo. Todos os lucros financiam projetos locais.
LEMBRE-SE: A maioria das pessoas que dizem que doam NÃO. São as pessoas aleatórias que realmente chutam o dinero. Abençoe a todos.
4. Trazer voluntários … ou não?
As almas intrépidas que percorrem o mundo trabalhando de graça são a espinha dorsal de qualquer ONG. Eles invadem boas idéias, pilhas de energia e vontade de fazer as coisas.
No entanto, eles podem ser um trabalho em tempo integral para aqueles que executam as coisas na frente da casa.
Dezenas de e-mails devem ser respondidos por mensagens de voluntários on-line, dinheiro deve ser conectado, transporte deve ser coordenado, estadias em casa devem ser organizadas e milhares de perguntas devem ser respondidas. A chave é desenvolver um sistema para gerenciar tudo.
Digamos que alguém mande e-mails, curioso sobre 4WL. Em vez de ficar realmente detalhado no topo, enviei a eles uma folha de Voluntariado 101, um artigo que escrevi sobre a vila, um formulário de voluntariado para eles preencherem e a agenda permanente de voluntários.
Se eles vasculharem todas essas informações, bem como o site altamente detalhado, e depois responderem a perguntas específicas, então eu sei que elas são legítimas e podem realmente fazer a jornada para a Indonésia. Se eles apenas fizerem perguntas genéricas evasivas e não tiverem tempo para realmente se aprofundar em nossos materiais, não valerão o esforço.
Eles provavelmente enviaram um e-mail geral para 50 organizações e ainda não têm ideia do que querem fazer. Não estou dizendo para não ser legal, só estou dizendo ler nas entrelinhas.
LEMBRE-SE: Segure a mão deles, mas apenas se eles segurarem a sua.
5. Estabeleça a causa exata da sua ONG
O pessoal pergunta o tempo todo: "Qual é a sua causa, exatamente?" Até a minha última excursão de observação, eu não era capaz de identificar. Mas agora eu posso - nos concentramos no desenvolvimento da comunidade. Puro e simples.
Seja através de iniciativas de agricultura orgânica, oficinas de carpintaria, cirurgias de fissura palatina, aulas de inglês, um novo negócio de camisetas, abertura de um pequeno café ou ensino de fotografia e vídeo - não importa. Fazemos se a vila solicitar.
Não consigo me imaginar entrando em um município e ouvindo todas as várias idéias e sonhos e, em seguida, desligando alguém, porque apenas prestamos “assistência médica” ou “prevenção à Aids”. Embora sejam causas nobres, somos mais do que uma coisa. E, chegar a essa determinação levou algumas escavações difíceis na frente da alma. Embora tenhamos vivido, escrito e elaborado a idéia, elaborar a declaração exata que circunda o sentimento levou algum tempo.
LEMBRE-SE: Pense bem na sua causa antes de começar a promover, porque você será confrontado e definitivamente precisará de uma resposta. Um bom, revelador e inspirador.
6. Resumir novas idéias
A fase 1 está concluída. Agora é hora de levar tudo para o próximo nível e fazer um balanço do seu progresso recente. Qual é o próximo nível, especialmente porque tudo está funcionando tão bem? Talvez você queira expandir seus esforços para outra aldeia; talvez você precise de mais voluntários e facilitadores no local; você pode até querer iniciar outro esquema de captação de recursos.
"É disso que se trata - fazer a diferença no mundo e sentir-se muito, muito bem com isso".
Neste ponto, é hora de levar tudo para o papel, porque uma ala e uma oração podem ter funcionado para a primeira rodada de bondade, mas agora as coisas são um pouco mais investigativas. Acabamos de montar nosso primeiro boletim informativo 4WL e foi incrível ter todos os nossos acontecimentos dispostos em um PDF super-fly. Isso não apenas ajudou todos os nossos apoiadores a darem a entender tudo o que estavam fazendo, como também nos ajudou a entender para onde estamos indo no futuro próximo … e o que pode estar faltando no momento.
Bottom line, você deve compartilhar as informações. Tire muitas fotos quando estiver no local. Acompanhe os voluntários e peça que eles enviem depoimentos que você pode postar em seu site e compartilhar. Planeje, planeje, planeje, sonhe, compartilhe - é a única maneira de aumentar a vibração que você está tentando criar.
LEMBRE-SE: Deixe as pessoas orgulhosas de fazer parte da sua organização e elas entrarão em guerra por você … como você faria por elas.
7. Não se esqueça da sanidade pessoal
Todo esse trabalho é desgastante e pode ser pesado para a alma. Estou fazendo o suficiente? Onde obtenho novas idéias? Será que eu vou conseguir fazer tudo isso? Todas essas perguntas mantêm eu e meu parceiro criminoso acordados à noite, mas quanto mais equilíbrio tentamos criar em nossas próprias vidas pessoais, melhor estamos.
Se eu exercitar-me todos os dias, minha energia aumenta e sou produtiva. Se eu sair até altas horas da madrugada bebendo e comer uma pizza à meia-noite com molho de rancho, bem, a próxima manhã não será tão boa.
Encontrar o meu próprio nível de equilíbrio pessoal é crucial para que todas essas grandes coisas aconteçam.
Você também precisa ter um nível de autopromoção que causaria mais estremecimento. Tenho certeza de que as pessoas ficam doentes até a morte dos meus e-mails semanais sobre novos concursos, retiros e excursões. Mas, você nunca sabe, eu posso acertá-los no momento em que eles estão cansados de sua própria existência e estão procurando fazer uma mudança.
Seja dentro de você, na sua rede, na sua aldeia ou nos planos da sua organização para o futuro, é disso que se trata - fazer a diferença no mundo e sentir-se muito, muito bem com isso.
LEMBRE-SE: Para uma pessoa que ganha US $ 20 por mês, cada centavo conta, e se você colocar sua energia no lugar certo, no ponto mais positivo, você ganhará recompensas como nenhuma outra. Pode não ser um centavo, mas brilhará como um.
