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Com alguns truques simples, você pode tornar os e-mails em massa mais fáceis de ler e gerar melhores discussões e comentários.
Os e-mails de grupo são uma ótima maneira de atualizar rapidamente muitas pessoas com o que você está fazendo. O único problema é que eles costumam parecer um pouco impessoais e podem ser muito difíceis de ler. Na maioria das vezes, você passa uma hora escrevendo uma atualização detalhada, enviando-a e obtendo poucas respostas, se houver alguma.
Você pode continuar enviando os e-mails e esperar que as pessoas apreciem o esforço, mesmo que nunca leiam ou respondam às mensagens.
Ou então, tente essas cinco partes superiores para animar as pessoas a encontrar os e-mails do seu grupo nas caixas de entrada.
Proteger a privacidade das pessoas
foto por Barb
Esta primeira dica não é realmente uma sugestão; é uma regra. Você não deve colocar o endereço de todos no campo "para:", pois permitirá que todos os destinatários vejam todos os outros endereços.
Embora possa não haver problemas com isso para alguns, muitas pessoas não gostam disso. Em vez disso, coloque seu próprio endereço no campo "para:" e o endereço de todos os outros no campo "cco:". Isso bloqueará os endereços e, ao mesmo tempo, entregará uma cópia para revisão.
Escolha uma história
É tentador escrever atualizações longas e detalhadas toda vez que você se senta no cibercafé. Esse é um impulso compreensível, mas tende a produzir um e-mail muito difícil de ler.
Em vez disso, escolha uma história ou anedota que se destaque e concentre-se em contar bem. Mantendo-o curto, não mais que dois parágrafos bem formados, facilitará a leitura do email e ajudará a aprimorar a redação.
Ao pensar em uma história para enviar, tente escolher algo que seja interessante e incentive as pessoas a perguntar mais sobre o que você está fazendo. Felizmente, seus amigos lerão o e-mail e depois responderão pedindo mais.
Use fotografias
Todo mundo gosta de ver fotos e um e-mail de grupo não é exceção. Escolha uma fotografia única e favorita que ilustra algo que você fez recentemente e anexe-a ao email.
Quando se trata da mensagem, tente pensar no email como um cartão postal. Uma mensagem curta e descritiva acompanhada de uma fotografia bem escolhida pode dizer muito mais do que uma atualização longa e excessivamente detalhada.
Pergunte
foto por hawaiibren
O email é sobre comunicação e, em última análise, você gostaria que suas mensagens envolvessem o leitor o suficiente para que ele respondesse. Uma ótima maneira de obter uma resposta é fazer uma ou duas perguntas.
Obviamente, as perguntas típicas por correspondência ficam um pouco superficiais e soam impessoais quando lidas em um e-mail de grupo. Em vez disso, tire algumas perguntas de suas experiências que possam desencadear uma conversa.
Por exemplo, você pode fazer uma pergunta especulativa como "Será que estou perdendo uma temporada incrível de esqui em casa?" Ou algo sobre experiências mais universais como "por que não tomo vinho no jantar a vida toda?"
Configure um blog no Matador
Talvez a melhor maneira de manter as pessoas atualizadas com suas viagens seja desistir dos e-mails do grupo todos juntos. Em seu lugar, inicie um blog de viagem.
